Privacyverklaring

Samenvatting privacyverklaring:

Leestijd: 2 minuten

We hechten veel waarde aan onze verplichting om uw privacy te beschermen.
Daarom bieden wij u deze samenvatting van 2 minuten met de nodige informatie over hoe wij uw Persoonsgegevens verwerken.

Wat u moet weten:

Ten eerste: u behoudt altijd de controle over uw gegevens.

Op wie is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze kennisgeving is van toepassing op iedereen van wie wij Persoonsgegevens kunnen verzamelen, gebruiken, delen of anderszins verwerken, en in het bijzonder:

Bezoekers en gebruikers van de Website (https://www.bredene.be/nl);
Burgers die beroep wensen of dienen te doen op de taken van de Gemeente (zoals burgerzaken, identiteitskaarten en internationale reispassen, ...)
(Vertegenwoordigers van) zakenpartners die samenwerken met Gemeente Bredene in verband met de bestuursactiviteiten van Gemeente Bredene;
(Vertegenwoordigers van) leveranciers van goederen of diensten, IT-leveranciers, consultants, advocaten, accountants en andere derden die in contact staan met Gemeente Bredene;
Alle Andere Personen van wie Gemeente Bredene Persoonsgegevens kan verwerken.

Welke informatie verzamelen we over u?

Als bezoeker van de Website
- Identificatiegegevens zoals naam, adres, ...
- Contractuele gegevens
- Verschillende categorieën van bijzondere gegevens
- Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Website
Als burger of toekomstige burger van de Gemeente die beroep wenst of dient te doen op de diensten van de Gemeente
- Identificatiegegevens zoals naam, adres,..
- Contractuele gegevens
- Verschillende categorieën van bijzondere gegevens
- Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Website
Professionele leveranciers en zakenpartners: Wanneer u contact met ons opneemt of een contract met ons aangaat als (potentiële) zakenpartner of leverancier, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen en verwerken:
- Identificatie- of contactgegevens zoals uw (werkgevers-/bedrijfs)naam, e-mailadres of telefoonnummer;
- Contractuele gegevens (zoals de datum en het type van onze overeenkomst);
- Waar toepasselijk - financiële gegevens (zoals bankrekeningnummers en transactiegegevens)
- Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Website
Sollicitanten. Als u solliciteert naar een functie bij Gemeente Bredene, verzamelen en verwerken we:
- de informatie die u aan ons verstrekt, zoals identificatiegegevens, cv en motivatiebrief.
- Contractuele gegevens en arbeidsgerelateerde gegevens, maar ook wanneer u wordt aangenomen voor een stage of al vrijwilliger.
- Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Website.
Alle Andere Personen van wie de Gemeente Persoonsgegevens kan verwerken
- Identificatiegegevens zoals naam, adres,..
- Contractuele gegevens
- Verschillende categorieën van bijzondere gegevens
- Tot slot gebruiken we cookies om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze Website. Voor meer informatie hieromtrent, gelieve onze cookieverklaring te raadplegen (https://www.bredene.be/nl/cookieverklaring).
- Als u via welk medium dan ook contact met ons opneemt, verzamelen we informatie over de communicatie die u met Gemeente Bredene hebt gehad, inclusief inhoudelijke en technische gegevens.

Waarom verzamelen we deze informatie?

Om te reageren op uw verzoeken.
Om de taken van algemeen belang als lokaal bestuur uit te voeren (zoals het informeren van inwoners over wegenwerken of andere openbare infrastructuurprojecten).
Voor de communicatie ten voordele van de Gemeente Bredene.
Om de beschikbaarheid en het gebruik van de Website te vergemakkelijken.
Om de inhoud van de Website te analyseren, aan te passen en te verbeteren.
Om uw ervaring op de Website te personaliseren.
Om onze wettelijke verplichtingen na te komen (zoals bij de verwerking van vergunningen, de uitgave van identiteitsdocumenten en verkiezingen).
Om onze contractuele relatie tot stand te brengen en/of te onderhouden.
Om de aangegane overeenkomsten correct uit te kunnen voeren.
Voor de bestrijding van ernstige bedreigingen voor de volksgezondheid of uw veiligheid.
Om u de gevraagde informatie te verstrekken en onze bestuursactiviteiten uit te voeren.
Om uw sollicitatie beoordelen.
Voor de communicatie m.b.t. uw sollicitatie.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Alleen dat deel van het team van Gemeente Bredene dat uw gegevens nodig heeft voor zijn werkzaamheden heeft toegang tot uw gegevens.
Verder maken we gebruik van een aantal leveranciers en dienstverleners, zoals, maar niet beperkt tot, leveranciers van IT-diensten, digitale oplossingen en webhostingdiensten. Deze partijen zijn wettelijk verplicht om te allen tijde uw privacy te waarborgen en zullen persoonlijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze doeleinden.
Tot slot kan een derde partij de opdracht krijgen om persoonsgegevens te verwerken. Zij kunnen dit echter alleen doen voor de bovengenoemde doeleinden, namens ons en na ondertekening van een gegevensverwerkingsovereenkomst.

Waar hebt u controle over?

U kunt ons te allen tijde vragen uw gegevens te wijzigen of te verwijderen of u kan zich bijvoorbeeld verzetten tegen het ontvangen van enige verdere communicatie van de Gemeente (zoals bijv. nieuwsbrieven). Om dit te doen, stuurt u ons een e-mail naar dpo@bredene.be of dpo@ocmwbredene.be en volgt u de procedure die wordt beschreven in onze volledige Privacyverklaring onder artikel 5.7.
U kunt ook op elk gewenst moment een kopie opvragen van alle informatie die we over u hebben verzameld door een e-mail te sturen naar hetzelfde adres.

Wat doen we om uw gegevens te beschermen?

We hebben de vereiste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch niveau.
Uw gegevens worden opgeslagen op streng beveiligde servers binnen de Europese Unie.
Om onze diensten te verbeteren, kan Gemeente Bredene de door u verstrekte gegevens gebruiken. Echter, te allen tijde zal Gemeente Bredene deze gegevens gebruiken in een GDPR-conforme vorm, met behulp van state-of-the-art software en oplossingen.
We hebben interne procedures geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van onze IT-infrastructuur te waarborgen en ervoor te zorgen dat deze op verantwoorde wijze wordt beheerd.

Als u meer wilt weten: we nodigen u uit om onze volledige Privacyverklaring hieronder te lezen, waarin alles in meer detail wordt uitgelegd.