Om deskundig advies te kunnen verstrekken bij alle beleidsbeslissingen omtrent de sport moet de gemeentelijke sportraad vanuit de overheid alle informatie krijgen. Zij coördineert de sport- en recreatieactiviteiten door het tot stand brengen van een overleg en samenwerking tussen de verenigingen, dienstinstellingen en andere organisaties op het gebeid van competitie en recreatiesport.
In samenwerking en in overleg met de lokale overheid moeten de deelnemers aan de participatieraden (algemene vergadering, raad van beheer en dagelijks bestuur) voor de sport enerzijds afstand kunnen nemen van de eigen sportvorm die ze vertegenwoordigen en anderzijds zich voortdurend documenteren omtrent de evolutie van het sportgebeuren ten einde zich neutraal, positief en met kennis van zaken te kunnen opstellen bij adviezen.
Natuurlijk is de communicatie tussen de sportbeoefenaars en het gemeentebestuur het meest belangrijke element in de sportraad. alle behoeften en verzuchtingen van het sportpubliek kunnen immers vrij geuit worden in de sportraad. Alle informatie, zowel van de overheid naar de sportverenigingen als andersom, moet in de sportraad besproken kunnen worden.